A través de Internet

Cuando hablamos de seguridad de nuestros ordenadores, no basta sólo con usar un sistema operativo que es a priori seguro, como por ejemplo linux o windows, sino que también hay que tener presente la fiabilidad y seguridad de las aplicaciones que empleamos.

Si nos referimos a los navegadores web, según un reciente estudio realizado a los tres más utilizados actualmente, es decir: Internet Explorer, Google Chrome y Mozilla Firefox, se ha llegado a la conclusión que Google Chrome es el que mayor seguridad ofrece, ya que posee un mayor número de tecnologías de última generación. El estudio también informa que el navegador de Microsoft (Internet Explorer) se acerca mucho a Google Chrome, pero no llega a igualarlo en temas de seguridad, mientras que Mozilla Firefox es el que cuenta con más carencias en este aspecto.

Se trata de unos resultados a tener muy en cuenta, ya que en la actualidad casi todos nuestros movimientos delante de un PC se realizan navegando a través de la Red, por lo que utilizar un navegador seguro evitará gran parte de las amenazas que puedan sufrir nuestros equipos.

De todas formas, estos resultados no están exentos de polémica, ya que Google ha sido quien ha encargado y financiado el estudio, y de manera lógica no han tardado en aparecer opiniones en contra de la imparcialidad del mismo.

Por otra parte Mozilla, que ha sido la más perjudicada en este estudio tras la pobre puntuación obtenida en materia de seguridad de su navegador Firefox, ha quitado importancia a estos resultados, por que aseguran que se ha dado mayor importancia a la tecnología 'sandbox', algo que ellos consideran interesante pero que no es decisivo ni mucho menos en materia de seguridad.

En este artículo se explica como añadir en Word una barra de herramientas mediante la cual se pueda firmar digitalmente los documentos de manera sencilla. Así, tras realizar todos estos pasos se tendrá una nueva barra de herramientas con tres botones los cuales servirán:

- El primer botón para firmar electrónicamente el documento Word.
- El segundo botón para incluir la imagen o rúbrica de la firma en el documento (como se ha visto en artículos anteriores, esta imagen es opcional y no tiene valor legal)
- El tercer botón para ver las firmas que tiene ese documento.

Nota: estas macros han sido probadas en Word 2003 sobre Windows XP. No se el resultado sobre otras versiones de Word, por lo que si lo probais podríais indicar el resultado en los comentarios del artículo, pudiendo así añadir una lista de en qué versiones de Word funcionan las macros y en cuales no. Además, si en alguna no funciona y alguien se anima a modificar las macros también podría colgarlas aquí.

Paso 1: Creación de las Macros

En primer lugar tenemos que crear un par de macros con el siguiente código fuente:

Sub FirmaDigital()
On Error GoTo finalFirmaDigital
If Application.Documents.Count > 0 Then
sig = ActiveDocument.Signatures.Add
If sig And sig.IsCertificateExpired = False And _
sig.IsCertificateRevoked = False Then
bAddSig = True
Else
sig.Delete
bAddSig = False
End If
ActiveDocument.Signatures.Commit
End If
finalFirmaDigital:
If Err.Number <> 91 Then
MsgBox "Se ha producidoun error: " + Err.Description
End If
End Sub

Sub IncluirRubrica()
On Error GoTo finalIncluirRubrica
Selection.InlineShapes.AddPicture FileName:= _
"C:\mifichero.bmp", _
LinkToFile:=False, SaveWithDocument:=True
finalMeterRubrica:
MsgBox Err.Description
End Sub

En este código se puede ver en rojo un nombre de fichero. Este nombre se debe cambiar por el del fichero en el que tengamos la rúbrica manual que deseamos incluir en los documentos. Además, no hace falta que sea .bmp, también puede utilizarse, por ej, un .jpg.

Para crear la macro basta con ir a “Herramientas > Macros > Macros …” y dentro de la ventana que aparece crear una nueva macro con el código anterior. Una vez creada aparecerán dos nuevas entradas en la lista de la izquierda de dicha ventana: “FirmaDigital” e “IncluirRubrica”

Paso 2: Creación de la nueva barra de herramientas

El siguiente paso es crear una nueva barra de herramientas donde crear los botones. Para ello basta con ir a:

Herramientas / Personalizar …
Barras de herramientas / Nueva …

Como nombre se le puede dar “Firma Digital”, por ejemplo.

Paso 3: Añadir los botones a la nueva barra de herramientas

En primer lugar, entramos en el modo de edición de las barras de herramientas:

Herramientas / Personalizar …

A continuación creamos el primer botón de la barra de herramientas. Para ello, hay que ir a:

Comandos / Macros / Normal.NewMacros.FirmaDigital

y arrastrar el botón a la nueva barra de herramientas. Una vez arrastrado aparecerá el botón con un icono bastante feo y/o un texto muy largo. Para solucionarlo, si pinchamos con el botón derecho del ratón sobre el icono nos dará la opción de modificarlo y de cambiar su estilo.

Una vez añadido el botón de firmar, añadimos a continuación el de incluir la imagen. Para ello seguimos los pasos anteriores pero elegimos la macro "Normal.NewMacros.IncluirRubrica".

Por último, para el tercer botón no hemos creado una macro, si no que ya existe de por si en Word. Para incluirlo en la nueva barra de herramientas simplemente tenemos que ir a

Comandos / Todos los Comandos / MostrarFirmas

Otros artículos sobre el tema

- Firma electrónica con Acrobat (PDFs). Parte I. Artículo en el que se explica como crear firmas invisibles con Acrobat, así como la forma de comprobar quién ha firmado un documento PDF.

- Firma electrónica con Acrobat (PDFs). Parte II. En este artículo se explica como poder realizar una firma electrónica visible en el propio documento, pudiendo incluir la rúbrica o garabato personal.

En la Parte I de este artículo vimos como firmar electrónicamente un documento PDF incluyendo una firma invisible. En esta segunda parte veremos como incluir la firma en un campo visible, pudiendo añadir en dicho campo el dibujo de nuestra rúbrica o garabato. Para ello basta con seguir estos sencillos pasos:

Paso 1- Creación del fichero con el garabato de la firma

En caso de querer añadir el garabato o rúbrica manual al campo con nuestra firma lo primero que tendremos que hacer es pasar nuestra firma manuscrita a un formato digital. Para ello lo más fácil es coger una hoja en blanco, firmar en ella y posteriormente escanearla. Tras escanearla es conveniente recortar la imagen para que en ella aparezca solamente la firma (es decir, le quitamos la parte en blanco del folio escaneado)

Paso 2: Configuración de la apariencia de la firma en Acrobat

Una vez que tenemos el fichero tenemos que configurar lo que en Acrobat se denomina "Apariencia". Mediante este paso diremos que datos queremos que salgan en el campo de la firma, creando una "apariencia que utilizaremos posteriormente al firmar.

Para ello tenemos que abrir nuestro Acrobat Profesional e ir a la siguiente opción del menú: "Editar > Preferencias > Firmas (o Firmas Digitales)" . En esa pantalla veremos que hay un apartado denominado "Apariencias", pero estará vacío si previamente no habíamos configurado ninguna apariencia. Por tanto, damos a "Nueva" y nos saldrá una ventana en la que queremos especificar como será el campo de firma. En esta ventana tendremos que indicar que el fichero con el que deseamos firmar es el obtenido en el Paso 1, así como el resto de datos que contendrá nuestro campo de firma. Lo bueno es que la propia ventana nos muestra una previsualización de como quedará este campo, así que podemos juguetear lo que queramos poniendo y quitando campos antes de dar a aceptar (ojo, acordaros del título que le poneis a vuestra apariencia para poder localizarla fácilmente en el próximo paso)

Paso 3- Realizar la firma visible

Por último, una vez creado la apariencia la podemos utilizar fácilmente al firmar. Para ello simplemente hay que seguir los siguientes pasos (muy similares a los de la primera parte del artículo)

1- Abrir el documento PDF que se desea firmar y situarnos de tal forma que veamos en la pantalla la zona exacta donde queremos incluir nuestra firma.

2- Seleccionar la opción de firmar, la cual se encuentra en el menú "Documento>Firmas digitales>Firmar este documento"

3- Tras seleccionar la opción de firmar nos saldrá una ventana en la que debemos indicar el tipo de firma que deseamos crear. Para ello nos dará la opción de "Crear un nuevo campo de firma" o "Crear una nueva firma invisible". En este caso seleccionaremos la primera opción opción.

4- Tras seleccionar la opción de "Crear un nuevo campo de firma" tenemos que indicar en que lugar exactametne queremos crearla. Para ello simplemente hay que pinchar en la pantalla y arrastrar el ratón. En ese momento se irá dibujando un rectángulo en el que se incluirá nuestra firma. En el momento que este rectángulo se ajuste al hueco en el que queremos mostrar la firma soltaremos el ratón.

5- Tras soltar el ratón nos aparecerán en pantalla todos los certificados que tenemos instalados en nuestro PC. Deberemos elegir de la lista el que deseamos utilizar y dar a siguiente. Además, en caso de necesitar firmar numerosos documentos con este certificado nos da la opción de indicarle que en el futuro siempre queremos utilizar el mismo certificado.

6- Introducir la contraseña de nuestro certificado. En este momento Adobe Acrobat se dispone a utilizar la clave privada de nuestro certificado para firmar el documento. Debido a ello, si dicha clave la tenemos protegida con una contraseña nos la pedirá. Este paso no saldrá si tenemos la clave privada sin proteger.

7- Introducción de datos opcionales. Junto con la firma, Adobe Acrobat nos permite introducir la razón por la que firmamos el documento, el lugar desde el que firmamos y nuestros datos de contacto. Además, como estamos firmando mediante un campo visible nos deja elegir la apariencia que tendrá dicho campo, por tanto, si desplegamos la lista de esta opción deberá aparecerno el título dado a la "apariencia" creada en el Paso 2, la cual seleccionaremos.

- Paso 7: Guardar el documento firmado. Adobe Acrobat permite guardar el documento firmado sobrescribiendo el documento original ("Firmar y Guardar") o crear una copia del documento firmado manteniendo el original sin firmar ("Firmar y Guardar Como"). Tras seleccionar una de estas opciones ya tendremos el documento firmado. Si ahora nos fijamos en el lugar donde hemos indicado mediante el rectángulo aparecerán los datos e imagen que incluimos en la apariencia de nuestra firma.

Otros artículos sobre el tema

- Firma electrónica con Acrobat (PDFs). Parte I. Artículo en el que se explica como crear firmas invisibles con Acrobat, así como la forma de comprobar quién ha firmado un documento PDF.

- Firma electrónica con Word. Artículo en el que se explica como crear y configurar una barra de botones en Word que nos permita firmar electrónicamente documentos .doc.

Cada vez se está extendiendo a mayor velocidad el uso de certificados digitales para acceder a distintos servicios, tanto de la administración pública como de empresas privadas. Sin embargo, estos certificados también pueden utilizarse para firmar distintos tipos de documentos de manera electrónica, pudiendo llegar a tener esta firma el mismo valor que la firma manuscrita (por ej, en España esto sucede con los certificados del DNI-Electrónico y los emitidos por la FNMT).

Debido a ello, en los siguientes artículos de este blog iremos explicando la forma de firmar electrónicamente documentos, tanto mediante la creación de firmas invisibles como de firmas con rúbrica o "garabato" incluido. En el artículo de hoy explicaremos cómo firmar archivos PDF con el Adobe Acrobat, utilizando una firma invisible.

Requisito previo

Como es lógico, el requisito previo para poder firmar un documento es tener instalado en el PC el certificado digital con clave privada que se desea utilizar para la firma.

Firma invisible con Adobe Acrobat

- Paso 1: Abrir el documento PDF que se desea firmar.

- Paso 2: Seleccionar la opción de firmar, la cual se encuentra en el menú "Documento>Firmas digitales>Firmar este documento"

- Paso 3: Tras seleccionar la opción de firmar nos saldrá una ventana en la que debemos indicar el tipo de firma que deseamos crear. Para ello nos dará la opción de "Crear un nuevo campo de firma" o "Crear una nueva firma invisible". En este caso seleccionaremos la segunda opción (en próximas entradas explicaremos la primera opción)

- Paso 4: Tras seleccionar la firma invisible nos aparecerán en pantalla todos los certificados que tenemos instalados en nuestro PC. Deberemos elegir de la lista el que deseamos utilizar y dar a siguiente. Además, en caso de necesitar firmar numerosos documentos con este certificado nos da la opción de indicarle que en el futuro siempre queremos utilizar el mismo certificado.

- Paso 5: Introducir la contraseña de nuestro certificado. En este momento Adobe Acrobat se dispone a utilizar la clave privada de nuestro certificado para firmar el documento. Debido a ello, si dicha clave la tenemos protegida con una contraseña nos la pedirá. Este paso no saldrá si tenemos la clave privada sin proteger.

- Paso 6: Introducción de datos opcionales. Junto con la firma, Adobe Acrobat nos permite introducir la razón por la que firmamos el documento, el lugar desde el que firmamos y nuestros datos de contacto. Esta información es opcional, pero es importante destacar que si se introduce la podrá ver los destinatarios del documento.

- Paso 7: Guardar el documento firmado. Adobe Acrobat permite guardar el documento firmado sobrescribiendo el documento original ("Firmar y Guardar") o crear una copia del documento firmado manteniendo el original sin firmar ("Firmar y Guardar Como"). Tras seleccionar una de estas opciones ya tendremos el documento firmado.

Comprobación de las firmas

Para comprobar quién ha firmado un documento nos sirve tanto el Acrobat como el Acrobat Reader. En ambos casos tenemos que ir a una pestaña situada normalmente en el borde izquierdo de la ventana y denominada "Firmas" o "Signatures". Si la presionamos nos aparecerán todas las personas que han firmado el documento, pudiendo ver tanto los nombres de esas personas (o empresas) como el certificado asociado a la firma.

Otros artículos sobre el tema

- Firma electrónica con Acrobat (PDFs). Parte II. En este artículo se explica como poder realizar una firma electrónica visible en el propio documento, pudiendo incluir la rúbrica o garabato personal.

- Firma electrónica con Word. Artículo en el que se explica como crear y configurar una barra de botones en Word que nos permita firmar electrónicamente documentos .doc.

En este artículo voy a ir realizando una pequeña recopilación de las distintas etiquetas de la plantilla de Blogger que he ido descubriendo poco a poco. Realmente iba a apuntármelas en un fichero txt, pero al final he pensado que quizás pueda serle útil a alguien.

Mostrar un contenido solo en la página principal del blog

<b:if cond='data:blog.pageType == "index"'> contenido </b:if>

Mostrar un contenido solo en las páginas de post individuales

<b:if cond='data:blog.pageType == "item"'> contenido </b:if>

Mostrar un contenido solo en el primer post de una lista

<b:if cond='data:post.isFirstPost'> contenido </b:if>

Intentaré ir aumentando esta lista poco a poco. Si te sabes alguna etiqueta más de este tipo no dudes en dejar un comentario con ella para que la añadamos.